Kako dovesti svoj stol u red? 5 načina za smirivanje kaosa

Dosljednost i redovitost su ključ uspjeha

Većina nas podcjenjuje nered – uostalom, treba samo trenutak da ga se riješi. Pa zašto ponekad dopuštamo da nas hrpa stvari kontrolira? Nered nam krade dobro raspoloženje i volju za radom. Svijest o dugotrajnom čišćenju tjera nas da ga odgađamo i začarani krug se počinje zatvarati. Često počinjemo pospremati tek kada ništa ne možemo pronaći. Prema nedavnoj studiji, čak 48% nas gomila nepotrebne papire. Upravljanje ovom hrpom sastoji se prvenstveno od neprestanog pretraživanja – na to gubimo do 150 sati godišnje! Na kraju, uvijek nešto izgubimo, a najpotrebniji dokumenti nestanu bez traga. Ali ne mora biti tako!

Organiziran stol znači uredan um. Nered ometa koncentraciju i krade vrijeme i energiju. Stoga ćemo vam reći kako se pobrinuti za svoj prostor tako da postane mjesto koje pogoduje radu i samorealizaciji.

• Uklonite sve što je nepotrebno

Pogledajte svoj stol i zapitajte se, trebate li zaista sve te stvari? Tri kalendara, dvadeset olovaka i nekoliko bilježnica. Oprostite se od svih nepotrebnih dodataka i gadgeta bez žaljenja i dobit ćete puno dodatnog prostora. Stvari koje rijetko koristite, na primjer, stavite u ladicu. Držite samo predmete koje koristite svaki dan pri ruci.

• Počnite grupirati

Grupirajte slične stvari zajedno. Poslovne kartice držite na jednom mjestu, ugovore na drugom, a narudžbe, planove ili projekte na trećem. To će vam pomoći da brzo pronađete ono što tražite, štedeći vam puno vremena i živaca.

• Maksimalno iskoristite prostor

Ne zaboravite na prostor ispod i iznad stola. Dolje možete postaviti košaru ili kantu za dokumente ili uredske potrepštine koje rjeđe koristite. Upotrijebite zid iznad za vješanje male kutije za alat ili ploču od pluta.

• Spremajte stvari

Ovdje bismo trebali početi. U žurbi svakodnevnih obveza, spremanje stvari može biti spas. To je najbolji način da izbjegnete kaos, a također vam pomaže da ostanete organizirani i da ne gubite vrijeme stalno tražeći stvari.

• Sustavno čistite

Ne zaboravite pospremati svaki dan. Naravno, to ne znači pedantno pranje radne površine ili brisanje prašine svakih sat vremena. Dovoljno je pospremiti na kraju dana bacanjem olovaka koje više ne pišu i vraćanjem prazne šalice kave – to će brzo postati navika. To će učiniti početak sljedećeg radnog dana ugodnijim.

Nije dobro poznato da naša okolina utječe na ono što se događa u našim glavama. Stalni kaos uzrokuje da misli divljaju i smanjuje našu učinkovitost na poslu. Sve to često nas čini mrzovoljnima i osjećamo se kao da se ništa ne radi. Uvođenjem reda stvaramo i mentalni prostor koji nam omogućuje koncentraciju i slobodno razmišljanje. Ne vjerujete? Isprobajte! Osim mentalne higijene, dobit ćete i puno dodatnog vremena – vječni problem traženja olovaka, kalkulatora ili klamerice bit će gotov.

Stolni dodaci održavaju vaše radno mjesto urednim i predstavljaju elegantan dizajnerski element.

Stolni dodaci su funkcionalni i elegantni.

Stolni dodaci su i funkcionalni i elegantni te su izvrstan poklon za svakoga tko cijeni kombinaciju funkcionalnosti i modernog dizajna.

Stolni organizatori

Ovo je apsolutni must-have. Stolni organizator drži sve što dosad nije imalo svoje mjesto – olovke, korespondenciju, spajalice, ključeve, naočale. Držat će ono što vam treba pri ruci. A nered? Definitivno je nepoželjan!

Ladice i kutije za dokumente

Često uništavate ili, još gore, gubite važan račun? Zaboravite na papire koji su nagomilani u kutovima. S praktičnim ladicama za dokumente možete držati nered pod kontrolom i uštedjeti puno prostora. U njih smjestite ugovore, račune ili korespondenciju – sve važno je nadohvat ruke. Takvi stolni dodaci bit će i elegantan ukras, pogotovo oni marke Semikolon.

Registratori i mape za spise

Registratori i mape su drugi dodaci koji znatno olakšavaju pohranu i pristup dokumentima. Možete ih pohraniti u ormar ili ladicu, ali jednako dobro funkcioniraju i na stolu ili polici za knjige. Jednostavan oblik u kombinaciji s bogatim bojama savršeno se uklapa u uredski prostor.

Stolni gadgeti

Magneti za spajalice, noževi za korespondenciju i spajalice zabavnih oblika marke J-me – samo su neki od korisnih gadgeta koji će vam olakšati svakodnevne poslove i ujedno uljepšati vrijeme provedeno za stolom. Svojom raznolikošću, zanimljivim bojama i daškom najboljeg dizajna, oživjet će korporativni prostor, a idealni su i za tinejdžersku sobu. Organizirajte svoj dan s njima i učinite ga ugodnijim!